A vállalati környezetben a kényelmes munkakörnyezet megteremtése a kulcsa a sikeres munkavégzésnek. Az előkészítési folyamat magában foglalja az irodabútorok elrendezésének hozzáértő megközelítését. A munkaterület helyes megszervezése nemcsak a vezetők, hanem az összes alkalmazott ízlésének figyelembevételével történik.

Munkaállomások elrendezése válaszfalon keresztül
Munkaállomások elrendezése válaszfalon és egy szabadon álló asztalon keresztül a tárgyalásokhoz

Szükséges a cég látogatóinak kényelmét is megteremteni. Az irodai bútorok befejező munkálatai, kiválasztása és elrendezése egyetlen belső stílusban történik. Mindennek összhangban kell lennie egymással – színárnyalatoknak, bútorok elrendezésének és anyagoknak, hogy később elkerüljük a kellemetlen légkört.

Több munkaállomás elrendezése
Több munkaállomás érdekes elrendezése egy tágas szobában

Kezdésként készítsen egy tervrajzot, figyelembe véve a tér, a világítás, az ablakok és ajtók elhelyezkedésének minden részletét.

Standard bútor szettek
Standard bútorkészletek minden alkalmazott számára, azonos színsémában, hatalmas ablakokkal rendelkező szobában, amelyek szabadságot és fényt adnak

A teljes munkaképességhez szükséges eszközök:

  • megfelelő alakú asztalok;
  • irodaszerek állványai, dokumentumokhoz polcok;
  • irodai székek;
  • szekrények, vállfák
Munkahely
Irodai dolgozók munkaállomása állványokkal, talapzatokkal és praktikus polcokkal

Tervezési ajánlások

Az irodai belső bútorok elrendezésének megfelelő tervezésénél figyelembe kell venni a tér méreteit, hogy semmi ne zavarja az alkalmazottak áthaladását és a polcokhoz való hozzáférést. Ideális lenne egy átjárót hagyni a szoba közepén a kényelmes mozgás érdekében.

Az irodai asztalok kényelmes elrendezése
Úgy helyezd el az asztalokat a szobában, hogy minden alkalmazott a szoba közepén tudjon mozogni.

A vállalat tevékenységének sajátosságaitól függően a munkahelyek speciális válaszfalak segítségével oszthatók fel. A szekrényeket és a ruhaakasztókat mindig az ajtó közelében helyezik el, a dokumentumpolcokat pedig a fal mentén, az alkalmazottak számára könnyen elérhető helyen.

Munkaállomások egymás utáni elrendezése
Munkaállomások elrendezése egymás után, a fal mentén dokumentumokkal és könyvekkel teli polcokkal

A modern piac különféle konfigurációjú irodai íróasztalokat kínál, az egyszerű téglalap alakútól az összetett, ívelt és biztonságos formákig. A görbék és sima vonalak jelenléte, az éles sarkok hiánya és a kiváló minőségű anyagok kényelmesebbé és praktikusabbá teszik a modelleket.

Különböző asztalformák
Érdekes asztalformák választéka egy szobában, mindegyik ugyanabban a színsémában

Kis helyiségekben nagyon kényelmes moduláris bútorokat használni a személyzet helyének átszervezéséhez. Egy bővítőszakasz és 2 normál asztal segítségével helyet hozhat létre a vezetőnek. Számos általános szabály létezik az irodában az asztalok elrendezésére vonatkozóan.

Irodabútor elrendezési sémák
Irodabútorok elrendezési sémái különböző helyiségekhez és különböző számú személyekhez

Amennyire csak lehetséges, tartsd be őket a hatékony munkanap érdekében:

  • ne helyezd őket egymással szemben válaszfal nélkül;

    Vegyes típusú iroda
    Vegyes irodai elrendezés – a munkaállomások egymással szemben helyezkednek el, de egyértelmű határokkal rendelkeznek
  • a munkaterületet nem szabad háttal az ajtónak vagy az átjárónak fordítani; a legjobb megoldás az ajtóhoz átlósan van;

    Szokatlan irodai lehetőség
    Szokatlan lehetőség a moduláris bútorok elrendezésére úgy, hogy senki se üljön háttal vagy arccal az ajtónak
  • Ha a vezető egy helyiségben tartózkodik az alkalmazottakkal, akkor a helyét a lehető legtávolabb kell elhelyezni az ajtótól, a tér derékszögében;

    vezetői asztal
    A vezetői íróasztalnak távol kell lennie, a bejárati ajtóktól.
  • Javasoljuk, hogy a vendégszéket az asztal oldalához helyezzék.

    Látogatói szék
    Vendégszék az asztal bal oldalán

Az ergonómia a munkavállalók termelékenységének kulcsa

Irodai sarokasztal elrendezés
Érdekes elrendezésű irodai sarokasztalok kis válaszfalakkal

Manapság sok vállalatnak van egy bizonyos számú alkalmazottja, azzal a kilátással, hogy növelni fogja a személyzetét. Az ilyen vállalatok számára előnyös a munkahelyek ergonomikus megszervezése, a tér zónákra osztásával.

Tágas irodaterület
Sok reklámcég, call center és internetszolgáltató tágas helyiség, ahol több tucat ember ül.

Az irodai asztalok elrendezésére vonatkozó terv lényege itt más. Így jönnek létre a nyugati „nyitott terű” irodák analógiái, ahol minden alkalmazott egy helyiségben található, de elkülönített részlegekkel.

 

Munkaállomások páros elhelyezése
A munkaállomások ilyen elrendezése 2 helyet biztosít a közös munkához, és 2 helyet azoknak, akiknek a munkája nem jár interakcióval.

Az irodai asztalelrendezésnek ez a típusa lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy külön dolgozzanak, és ugyanakkor „lépést tartsanak” az egész csapattal. A helyiséget különböző anyagokból készült válaszfalak segítségével, a hang- és vizuális szigetelés figyelembevételével, elkülönített részekre osztják.

Munkaállomások párhuzamos elrendezése egymás után
A munkaállomások egymás utáni párhuzamos elrendezése lehetővé teszi, hogy az alkalmazottak ugyanabban a helyiségben tartózkodjanak, és ne zavarják egymást.

A legtöbb ember élete nagy részét az irodában tölti. Különös figyelmet kell fordítani a kiváló minőségű, kényelmes székek beszerzésére. A szék kialakításának minimalizálnia kell a gerincre nehezedő terhelést. Egy egészséges ember produktívabban dolgozik.

Irodai szék
Kényelmes fekete irodai szék

Ezért jobb előre átgondolni, hogyan lehet kényelmesen elrendezni az irodabútorokat. A legergonómikusabb és legnépszerűbb asztalokat görbe vonalú szögletes modelleknek tekintik.

Az irodai dolgozók személyes területeinek kijelölése
Az alkalmazottak személyes területeinek elkülönítése irodai válaszfalakkal azon vállalatok számára, ahol az alkalmazottak munkájuk miatt ritkán érintkeznek egymással.

A szükséges elemeknek kéznél kell lenniük az alkalmazottak számára – szekrényeknek, szekrényeknek és polcoknak. Az irodabútorok kényelmes és hozzáférhető elrendezése biztosítja a magas termelékenységet.

Egymással szemben lévő asztalok
A munkavállalók munkaállomásainak egymással szemben történő elrendezése a munkavállalók közötti munkaközi párbeszéd elősegítése érdekében

Feng Shui tippek

Szektorok elrendezése
A szektorok helyes elrendezése a Feng Shui szerint a munkahelyen

A kínai Feng Shui tudománya és annak előrejelzése, hogy kedvező energiaáramlást találjon bármely vállalatban, segít a bútorok elrendezésében az irodában. Az utóbbi időben nagyon divatossá vált figyelembe venni a helyiségek formatervezésével és belső tereinek kialakításával kapcsolatos tanácsokat. A tapasztalat azt mutatja, hogy ezek az ajánlások valójában az emberek javát szolgálják.

Munkahely a Feng Shui szerint
Feng Shui munkahely az irodában

Minden térben vannak negatív energiájú munkahelyek, ahol hiányzik az aktív élet és a termelékenység. Az asztalok és székek helyes elrendezése az irodában különleges megközelítést igényel.

Munkahely a Feng Shui szerint
Feng Shui tippek a munkahely berendezéséhez

A feng shui azt tanácsolja:

  • kerülje a szabálytalan alakú bútorelemeket, például az L és U alakú asztalokat;
  • az asztalok és székek átlós elhelyezése bizonyos esetekben nézeteltérésekhez vezet az alkalmazottak között;
  • kis helyiségekben ajánlott tükröket használni a vizuális nagyításhoz;
  • a titkárnői terület nem nézhet az ajtó felé;
  • a szakács helyét a kíváncsi szemektől távol kell elhelyezni, és mögötte üregnek vagy falnak kell lennie
A munkahelyed
A munkahelyed a feng shui szerint

Ha van elég hely, az irodában az íróasztalokat a fő égtáj szerint rendezheti el. Északon több energiát, nyugaton kreatív ötleteket, dél felé közelebb egyszerű megoldásokat találsz összetett problémákra, keleten pedig az alkalmazottak találékonyságát.

Táblázat elrendezési diagram
Az irodában lévő asztalok helyes elrendezésének sémája
Helytelen bútorok elhelyezése
Helytelen irodai íróasztal elrendezési diagram

Emlékeztetünk arra, hogy azoknak a polgároknak, akik nem hívei az ősi keleti tanításoknak, nem kell betartaniuk a Feng Shui szabályait.

Videó: Irodabútorok a személyzet számára

50 érdekes ötlet irodabútorok elrendezéséhez: